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Die Zukunft im Accounting: Autonome Systeme und ihre Entwicklungsstufen
Aktuell ist ein vollständig autonomes Fahren im Alltagsverkehr noch nicht möglich, aber viele Assistenten und technologische Hilfsmittel sind bereits bei den meisten modernen Autos im Einsatz. Das Thema "selbstfahrendes Auto" ist bereits seit einigen Jahren immer wieder im Gespräch. Obwohl viele dem Thema noch skeptisch gegenüber stehen, ist das Versprechen, dass Passagiere mit autonomous driving schneller, entspannter und unfallfreier an ihr Ziel kommen könnten. Durch die fortschreitenden Entwicklungen, insbesondere im KI-Bereich, wird das vollständig autonome Fahren aber keine Zukunftsmusik bleiben.
Analog zu den Entwicklungen in der Automobilbranche steht nun ein ähnlicher Wandel in einem anderen entscheidenden Bereich bevor - dem Accounting. Angst vorm Autopiloten müssen Sie dabei aber nicht haben, ganz im Gegenteil: Autonome Buchhaltungssysteme versprechen, den Betrieb im Accounting effizienter und fehlerfreier zu gestalten, während Menschen keine Arbeitsschritte mehr in mühsamer, repetitiver und fehleranfälliger Handarbeit ausführen müssen.
Wir sind überzeugt davon, dass Autonomous Accounting die Zukunft der Buchhaltung sein wird und Buchhaltung in der Zukunft nur mithilfe von autonomen Systemen effizient durchgeführt werden kann. Wie die Zukunft der Buchhaltung aussehen kann und welche Entwicklungen in den nächsten 5-10 Jahren auf die Branche zukommen lesen Sie In diesem Artikel.
Der aktuelle Stand der Buchhaltung: Eine Herausforderung in Handarbeit
Trotz dem großen Digitalisierungstrend in der Buchhaltung der letzten Jahre ist der aktuelle Stand der Buchhaltung häufig noch von mühsamer Handarbeit geprägt. Viele Prozesse erfordern manuelle Dateneingaben, Abgleiche und Prüfungen und der Digitalisierungsgrad in Kanzleien oder Unternehmen ist oft nicht so weit fortgeschritten.
Das bedeutet nicht nur einen erheblichen Zeitaufwand, sondern birgt durch die Eintönigkeit auch das Risiko menschlicher Fehler. Die Notwendigkeit, große Mengen von Belegen manuell zu verarbeiten, ist daher nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig. Gerade durch den aktuell herrschenden Fachkräftemangel im Accounting ist es umso wichtiger, die wertvollen Ressourcen von Fachkräften nicht für Tätigkeiten einzusetzen, die eine Maschine schneller erledigen könnte und das Arbeitsumfeld in der Buchhaltung an die Bedürfnisse und Wünsche von Nachwuchskräften anzupassen.
Diese Herausforderungen zeigen den Bedarf an fortschrittlichen Lösungen, die die Buchhaltung effektiver und zuverlässiger gestalten. Durch die fortschreitende Entwicklung von Automatisierungstools geraten Steuerkanzleien und Unternehmen, die noch immer an manuellen Prozessen festhalten, immer mehr ins Hintertreffen. Da sie mit der Geschwindigkeit von Software-Automatisierung nicht mithalten können gefährden sie letztendlich ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Autonomous Accounting bietet hier vielversprechende Ansätze, um diese Hindernisse schon jetzt zu überwinden und die Effizienz auch in Zukunft erheblich zu steigern.
Die Vision des autonomen Accountings
Autonomes Accounting verspricht einen tiefgreifenden Wandel in der Accounting-Branche. Anstatt sich mit langwierigen manuellen Dateneingaben und zeitaufwändigen Abstimmungen bzw. Rückfragen herumzuschlagen, sollen Buchhalter:innen und Steuerfachkräfte schrittweise von ihren Routinetätigkeiten entlastet werden. Intelligente und KI-basierte Systeme werden die Buchhaltung vollständig selbstständig übernehmen, von der Datenerfassung bis zur Berichterstellung.
Diese vielversprechende Vision der autonomen Buchhaltung wird durch verschiedene Entwicklungsstufen manifestiert, die an das Konzept des autonomen Fahrens angelehnt sind. Ähnlich wie selbstfahrende Autos auf unterschiedlichen Autonomiestufen operieren, bieten auch autonome Buchhaltungssysteme verschiedene Grade der Selbststeuerung und menschlichen Einbindung. Von der grundlegenden Digitalisierung von Aufgaben bis zur vollständigen Eigenständigkeit ermöglichen diese Stufen die Veranschaulichung des fortschreitenden Wandels. Lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Levels werfen und verstehen, wie sie die Zukunft der Buchhaltung gestalten können.
Die verschiedenen Levels der Autonomen Buchhaltung
Level 1 – Digitale Assistenz fürs Accounting:
Belege werden digitalisiert und die Buchhaltung erfolgt in digitalen Systemen. Buchhalter müssen aktiv in der Belegverarbeitung mitarbeiten, Rechnungen manuell erfassen, abtippen und buchen.
Level 2 – Erste Automatisierungen:
Erste Funktionen für einen automatischen Ablauf von Buchhaltungsprozessen werden eingeführt. Menschliche Bearbeitung und Kontrolle sind jedoch weiterhin notwendig.
Level 3 – Erste autonome Ansätze:
Das System entwickelt sich zum eigenständigen Buchhaltungsexperten. Hier geht es um die Klassifizierung von Transaktionen, intelligente Zuweisung von Geschäftspartnern und Belegtypen sowie das automatisierte Trennen von Belegstapeln. Buchhalter überwachen die automatisch generierten Ergebnisse und haben bereits Vertrauen in die Entscheidungen des Systems.
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👉🏼 Die höheren Levels der Autonomen Buchhaltung sind, wie auch im Automobilbereich, aktuell noch nicht erreichbar. Mit der fortschreitenden Entwicklung und laufenden Verbesserung von KI-Systemen ist eine Erreichung der Levels 4-5 in den kommenden 5-10 Jahren denkbar.
Level 4 - Vollständige Autonomie mit menschlicher Prüfung:
Das System kann nahezu alle Buchhaltungsaufgaben eigenständig erledigen und bietet volle Compliance Assurance. Buchhalter kommunizieren sprachbasiert mit der Software und erhalten Echtzeiteinblicke in die Verarbeitung.
Level 5 - Vollständige Autonomie ohne menschliche Prüfung:
Die höchste Stufe, in der das System alle Aufgaben eigenständig ohne kontinuierliche menschliche Überwachung erledigt.
Die Schlüsselrolle der künstlichen Intelligenz im Autonomous Accounting
Die Einführung autonomer Accountingsysteme wird maßgeblich durch die fortschreitende Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) vorangetrieben. KI spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der Vision des autonomen Accountings. Intelligente Technologie ermöglicht es den Systemen, nicht nur Daten zu verarbeiten, sondern auch Muster zu erkennen, selbstständig zu lernen und sich kontinuierlich zu verbessern.
Mit zunehmender Autonomie werden die Systeme durch KI in der Lage sein, komplexe Transaktionen zu klassifizieren, Geschäftspartner zuzuweisen und Belege automatisch zu trennen. Darüber hinaus ermöglicht die KI-basierte Technologie eine automatisierte Prüfung der steuerlichen Relevanz von Belegen und trägt somit zu einer fehlerfreien Buchführung bei.
Die Evolution des Autonomen Accountings wird somit von der Innovationskraft der künstlichen Intelligenz geprägt, die nicht nur Arbeitsprozesse optimiert, sondern auch eine neue Ära der Effizienz und Präzision im Accounting einläutet.
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Die Einführung der autonomen Buchhaltung steht also vor ähnlichen Herausforderungen wie die des autonomous drivings. Doch wie bei jeder technologischen Evolution bietet auch die autonome Buchhaltung die Chance auf mehr Effizienz, Fehlerreduktion und die Befreiung von Routineaufgaben. Die Zukunft der Finanzwelt wird zweifellos von dieser digitalen Revolution geprägt sein.
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