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KI-Training als Boost für die Automatisierung der Buchhaltung
Die automatisierte Verarbeitung von Amazonrechnungen in Verbindung mit verschiedenen Wiederverkäufern kann eine echte Herausforderung darstellen. In der Buchhaltung neigt man deshalb oftmals dazu, alle diese Rechnungen unter einem einzigen Kreditorenkonto wie beispielsweise "Amazon 70 111" zu verbuchen, um den Buchungsaufwand zu minimieren. Dies mag zwar auf den ersten Blick effizient erscheinen, da es die Verarbeitung in gängigen Buchhaltungssystemen wie z.B. DATEV erleichtert, doch für eine automatisierte Verarbeitung mit KI ist das schwierig, da immer ein neuer Geschäftspartner erkannt wird.
In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf eine Lösung, die sich als äußerst nützlich erweist, um diese gewohnte Vorgehensweise auch mit KI effizient zu automatisieren: das Finmatics Trainingscenter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Amazonrechnungen von Wiederverkäufern erfolgreich verarbeiten können und dabei mit Finmatics die Präzision und Effizienz Ihrer Buchführung steigern können.
Stammdaten als Basis für automatisierte Vorkontierung
Um zu verstehen, warum Amazonrechnungen von verschiedenen Wiederverkäufern problematisch sein können ist es wichtig, näher zu erklären, wie eine automatisierte Kontierung bei Finmatics abläuft:
Finmatics liest mittels OCR und KI den Sinn den Inhalt und die Daten auf Belegen aus und generiert aufgrund dieser einen Buchungsvorschlag (Lesen Sie mehr darüber, welche Schritte bei Finmatics im Hintergrund ablaufen um einen Buchungsvorschlag mit künstlicher Intelligenz automatisert zu erstellen.). Während Sach- und Personenkonten mit mitlernenden KI-Algorithmen basierend auf Ihrer Buchungshistorie zugeordnet werden, wird für die Geschäftspartnerzuordnung in der Regel die Umsatzsteueridentifikationsnummer, die Anschrift oder der Name herangezogen, abhängig davon, was auf dem jeweiligen Beleg zu finden ist. Bei gut gepflegten Stammdaten können Geschäftspartner so verlässlich zugeordnet und vollständige Buchungsvorschläge erstellt werden. (Lesen Sie mehr dazu, wie gepflegte Stammdaten zu einer höheren Automatisierungsquote in der Buchhaltung beitragen).
Wie oben erklärt ordnet Finmatics Rechnungen basierend auf den Stammdaten zu. Unterscheiden sich diese, dann wird ein anderes Konto statt dem gewünschten Kreditorenkonto „Amazon 70 111“ von Finmatics zugeordnet und manuelle Korrekturen werden notwendig. Aber mit dem Finmatics Trainingscenter kann man auch für Amazonrechnungen effiziente Automatisierung ohne manuelle Eingriffe erreichen?
KI aktiv auf Amazonrechnungen trainieren und Automatisierungsquote steigern
Das Finmatics Trainingscenter ist der Schlüssel zu einer effizienten Verarbeitung von Spezialfällen wie beispielsweise Amazonrechnungen. Dafür ist es wichtig, den Trainingsprozess von KI-Algorithmen zu verstehen:
Im Herzen des KI-Trainingsprozesses stehen Trainingsdaten. Diese Daten dienen als Grundlage für das Training der KI und bestehen aus repräsentativen Beispielen für die spezifischen Buchhaltungsaufgaben, die automatisiert werden sollen. Diese Beispiele können Rechnungen, Belege oder andere relevante Dokumente umfassen, die in der Buchführung verwendet werden.
Während des Trainingsprozesses verfeinert und verbessert sich die Leistung der KI stetig. Sie lernt aus Fehlern, passt ihre Modelle an und entwickelt ihre Fähigkeiten weiter, um präzisere und genauere Ergebnisse zu erzielen. Dieser iterative Prozess des Lernens, Trainierens und Anpassens ermöglicht der KI, im Laufe der Zeit immer kompetenter zu werden und immer genauer vorherzusagen, wie bestimmte Aufgaben in der Buchhaltung bewältigt werden können.
Dieses Training passiert üblicherweise bei Finmatics automatisch. Mit dem neuen Finmatics Trainingscenter können Sie jedoch gezielt dazu beitragen, die Ergebnisse zu verbessern und vor allem, Spezialfälle wie Amazonrechnungen für die Zukunft korrekt antrainieren, und so gehts:
Amazonrechnungen mit dem Finmatics Trainingscenter automatisieren
Sehen Sie den Prozess hier direkt in Aktion:
(klicken Sie auf das GIF für eine größere Ansicht)
Aufgrund dieser Hilfestellung lernt die Finmatics KI, wie dieser Beleg zuzuordnen ist und wird in Zukunft den Beleg dem richtigen Konto zuweisen. Damit sparen Sie sich nicht nur mühsame händische Korrekturen, sondern erhöhen gleichzeitig die Automatisierungsquote für Ihre Buchhaltung mit Finmatics.
Wenn Sie noch mehr spannende Infos zum Finmatics Trainingscenter lesen wollen, finden Sie diese in unserem Blogartikel zu: Hand in Hand mit KI - Mit Finmatics Trainingscenter in die neue Ära der Buchhaltung.
Außerdem erfahren Sie alle Vorteile des Finmatics Trainingscenters in unserem kurzen Video auf YouTube: