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Von manuellen Aufgaben zur KI-Kompetenz
Die Integration von Künstlicher Intelligenz in die Buchhaltung hat das Potenzial, die Arbeitsweise von Buchhaltern und Steuerfachkräften grundlegend zu verändern. Die fortschreitende Entwicklung von KI-Algorithmen ermöglicht es, repetitive und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, die bisher von Menschen ausgeführt wurden.
Die Vorteile der KI in der Buchhaltung sind vielfältig. KI-Systeme können große Mengen an Daten in kürzester Zeit verarbeiten und analysieren. Sie sind in der Lage, Muster und Zusammenhänge zu erkennen, komplexe Berechnungen durchzuführen und präzise Vorhersagen zu treffen. Dies führt zu einer erhöhten Effizienz, Genauigkeit und Zeitersparnis in den Buchhaltungsprozessen.
Für Buchhalter:innen und Steuerfachkräfte bedeutet dies, dass die Zusammenarbeit mit KI und das Training der Algorithmen zu immer wichtigeren Kompetenzen werden. Statt sich ausschließlich mit manuellen Aufgaben zu beschäftigen, können sie sich auf analytische Tätigkeiten konzentrieren, die ein tieferes buchhalterisches Verständnis erfordern und strategische Entscheidungen unterstützen. Unser CEO Christoph Prieler hat seine Vision zur zukünftigen Arbeit mit künstlicher Intelligenz in der Buchhaltung festgehalten. Lesen Sie auch da mal rein.
Es ist aber auch wichtig zu betonen, dass die Einführung von KI in der Buchhaltung nicht bedeutet, dass menschliche Fachkräfte überflüssig werden. Ganz im Gegenteil: Vielmehr geht es darum, die Fähigkeiten von Buchhaltern und Steuerfachkräften zu erweitern und ihnen Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, um ihre Arbeit effizienter und präziser zu gestalten.
Die Kombination aus menschlicher Expertise und KI-gestützten Systemen ermöglicht es Unternehmen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und ihre Buchhaltungsprozesse auf ein neues Niveau zu heben. KI wird somit zu einem integralen Bestandteil der Buchhaltung und ein großer Teil der Aufgaben für Buchhalter und Steuerfachkräfte wird darin bestehen, mit KI zu arbeiten und die Algorithmen entsprechend zu trainieren.
KI-Training als essenzieller Teil der Buchhaltung
Bei KI geht es nicht darum, dass Maschinen wie Menschen denken, sondern darum, dass sie Muster erkennen, Daten analysieren und darauf basierend Entscheidungen treffen können. KI-Algorithmen werden trainiert, um aus großen Mengen an Daten zu lernen, Muster zu identifizieren und Vorhersagen zu treffen.
Im Kern des KI-Trainings stehen Trainingsdaten. Diese Daten dienen als Grundlage für den Lernprozess der KI und bestehen aus Beispielen, die repräsentativ für die zu automatisierenden Buchhaltungsaufgaben sind. Dabei kann es sich um Rechnungen, Belege oder andere relevante Dokumente handeln.
Im Laufe des Trainingsprozesses verbessert sich die Leistung der KI kontinuierlich. Sie lernt aus Fehlern und passt ihre Modelle an, um genauer zu werden und bessere Ergebnisse zu erzielen. Dieser iterative Prozess des Lernens, Trainierens und Anpassens ermöglicht es der KI, ihre Fähigkeiten im Laufe der Zeit zu verbessern und immer präzisere Vorhersagen zu treffen.
Finmatics als Vorreiter für KI-Training in der Buchhaltung
Für Buchhalter:innen und Steuerfachkräfte wird es zunehmend essenziell, KI-Software beim Training zu unterstützen, um eine noch höhere Automatisierungsquote zu erreichen. Indem sie ihre Fachkenntnisse in Kombination mit dem Wissen über die spezifischen Anforderungen von Mandanten und Geschäftspartner einbringen, können sie die KI-Algorithmen gezielt trainieren und anpassen. Dadurch ermöglichen sie eine präzisere Verarbeitung von Belegen, eine verbesserte Vorhersagegenauigkeit und letztendlich eine höhere Effizienz in den Buchhaltungsprozessen.
In diesem Zusammenhang bietet Finmatics mit dem "Trainingcenter" ein herausragendes Tool, das Buchhalter:innen und Steuerfachkräfte dabei unterstützt, die KI-Software gezielt für die eigenen Fälle zu trainieren und somit eine optimale Automatisierungsquote zu erreichen.
Das Finmatics Trainingcenter
Finmatics erkennt automatisch Geschäftspartner oder Belege, die bisher in der automatisierten Verarbeitung Schwierigkeiten bereitet haben. In der Beleg-Ansicht können Sie als Fachkraft der KI dabei helfen, genau diese Belege besser zu verstehen und somit die Ergebnisse der Automatisierung zu verbessern:
Nehmen wir zum Beispiel die Vorhersage der Kontonummer auf einer Telefonrechnung. Dies stellt die KI in diesem Fall oft vor Herausforderungen. Doch mit einem einzigen Klick können Sie bestimmen, anhand welcher Information Finmatics in Zukunft die Kontonummer vorhersagen soll. Es genügt, den relevanten Text, in diesem Fall z.B. die Überschrift „Ihre yesss! Rechnung“, auf dem Beleg zu markieren, der den entscheidenden Hinweis für die Kontierung liefert.
Die Übersicht des Trainingcenters zeigt Ihnen auf einen Blick, für welche Geschäftspartner Belege zur Optimierung bereitstehen, und Sie können wie gewohnt Filter anwenden.
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Automatisierungsquote selbst zu steigern und sich auf den Weg zu einer zukunftsträchtigen KI-unterstützten Buchhaltung zu begeben. Erfahren Sie noch mehr über die Funktionen des Trainingcenters in unserem dazugehörigen Support-Center Artikel.
Um Ihre Buchhaltungsprozesse mit KI zu automatisieren und weiterführend zu trainieren, kontaktieren Sie uns einfach und vereinbaren Sie einen kostenlosen Demotermin.
Automatisierungsquote noch weiter steigern
Mit gezieltem KI-Training im Finmatics Trainingcenter können Sie Ihre Automatisierungsquote in der Belegverarbeitung einfach verbessern und steigern. So können auch „schwierigere“ Belege in Zukunft automatisiert verarbeitet werden und Sie sparen sich weitere manuelle Arbeit.
Um die Automatisierungsquote noch weiter zu steigern, gibt es auch noch andere Möglichkeiten. Essenziell für eine optimale Funktion der KI sind auch gepflegte Stammdaten. Lesen Sie dazu mehr in unserem weiterführenden Blogartikel.
Gerne helfen wir Ihnen auch dabei, in einem Analysegespräch Ihr Automatisierungspotenzial zu ermitteln und Möglichkeiten zu finden, wie auch sie noch mehr aus Finmatics rausholen können. Kontaktieren Sie uns dafür einfach unter folgendem Button und wählen Sie im Kontaktformular die Option „Automatisierungsquote steigern“ aus:
