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Problem Fachkräftemangel: Muss die Steuerberatung revolutioniert werden?
Gut ausgebildete Fachkräfte sind essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Durch die anstehende Pensionierungswelle stehen viele Branchen aber jetzt vor der Herausforderung, Nachwuchskräfte finden zu müssen, um das Tagesgeschäft weiterhin abwickeln zu können.
Leider macht der Fachkräftemangel auch vor der Steuerberatungsbranche nicht halt. Gute Steuerfachangestellte sind nicht leicht zu finden, und vor allem auch schwierig einzustellen. Laut einer Studie von Haufe.de aus Oktober 2022 liegt dies auch mitunter an dem schlechten Image der Steuerberatungsbranche.
In der Studie zum Fachkräftemangel wurden in Interviews mit der Zielgruppe (potenzielle Nachwuchskräfte in der Steuerberatung bzw. Buchhaltung) vor allem Begriffe wie „verstaubt“ oder „starr“ in Bezug auf die Buchhaltung genannt. Daraus resultiert, dass weniger als ein Viertel der Befragten eine Karriere in der Buchhaltung oder Steuerberatung in Erwägung ziehen würden. Ein Imagewandel wäre nötig. Aber wie soll das gehen? Denn trotz allem muss schon jetzt der bestehende und steigende Workload effizient bewältigt werden.
Automatisierung als Lösung des Fachkräftemangels in der Steuerberatung gedacht?
🥵 „Mehr Personal einstellen“ ist in vielen Fällen wohl der erste Gedanke, um den steigenden Workload zu bewältigen. Wie viele Steuerberatungen jedoch bereits spüren, ist das keine leichte Aufgabe. Vor allem durch den Fachkräftemangel in der Steuerberatung müssen auch andere Optionen bedacht werden.
💡 Es gibt es eine Alternative, die oft nicht bedacht wird: Automatisierung. Wenn die Arbeit schneller erledigt werden kann, werden bestehende Fachkräfte nicht so stark belastet und können in kürzerer Zeit mehr Mandanten und deren Belege bearbeiten.
Der Irrglaube, Buchhaltung müsse starr und verstaubt nach altem Schema ablaufen ist außerdem widerlegt! Denn sehr viele Prozesse in der Buchhaltung sind mittels moderner Technologie automatisierbar. Sowohl das Einscannen von Belegen, das manuelle Trennen und Heften in einzelne Rechnungen sowie das mühsame Abtippen von Belegdaten kosten Steuerfachangestellten viel Zeit und Mühe. Lesen Sie hier noch genauer, wie die Belegverarbeitung mit Finmatics vom Belegeingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag automatisiert werden kann. Aber gerade diese Arbeitsschritte sind ein Paradebeispiel für Automatisierung:
Software statt Personal anlernen und 70% schneller arbeiten - trotz Fachkräftemangel 🚀
Selbst wenn man effektiv neue Mitarbeiter:innen findet, müssen diese immer noch angelernt werden - das kostet Zeit und wiederum Ressourcen von bestehenden Teammitgliedern.
Finmatics nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen die zeitaufwändigen Aufgaben in der Buchhaltung abzunehmen. Stellen Sie sich vor: Sie legen einen Stapel mit Belegen in Ihren Scanner. Sobald die Belege eingescannt sind, trennt und heftet Finmatics die zusammengehörenden Seiten, ordnet diese den richtigen Belegtypen zu, liest Belegfelder aus und liefert einen Buchungsvorschlag inklusive Vorhersage von Konto/Gegenkonto. Dieser kann direkt ins Buchhaltungssystem (DATEV, RZL, BMD, …) übernommen werden. Dadurch bleibt Ihnen bis zu 70% mehr Zeit für die Bearbeitung von Spezialfällen oder für die Betreuung weiterer Mandanten. Und Ihre Fachkräfte sparen sich mühsame wiederholende Arbeitsschritte.
Die Steuerberatungsgesellschaft Dr. Thiems & Kollegen in Cuxhaven stemmt mit Finmatics und einem kleinen Team den stetig steigenden Arbeitsaufwand und automatisiert die Verarbeitung sowohl von Bilanzieren als auch von kleineren 4/3 Rechnern. In einem kurzen Video, dass wir mit Stefan Thiems aufgenommen haben, hören und sehen Sie nochmal, wie das genau funktioniert.
Die Zeitersparnis durch Automatisierung mit digitaler Software ist jedoch nicht der einzige Vorteil für Ihre Kanzlei, denn…
…digital sein ist ein Muss! Hauchen Sie der Buchhaltung frischen Wind ein 🍃
Tiktok, Instagram, Metaverse, Bitcoin, … sind nur ein Bruchteil der Interessen und Hobbies der heutigen Jugend. Vielleicht haben Sie es bereits bemerkt; alle diese Punkte haben einen gemeinsamen Nenner: sie sind digital.
Das Problem „Fachkräftemangel in der Steuerberatungl“ betrifft Kanzleien bei der Suche nach Buchhalter:innen in besonderem Maße. Das derzeitige verstaubte Berufsbild passt nicht zur Generation Y (Millennials, Digital Natives) und die Generation Z (True Digitals, starkes Bedürfnis nach Flexibilität und Selbstverwirklichung) verschlimmert die Lage in der Steuerberatung noch zusätzlich. Der Einsatz moderner Technologien wie Finmatics macht eine Steuerberaterkanzlei einerseits attraktiver für (junge) Bewerber:innen, andererseits verringert es den Bedarf an Mitarbeitenden für repetitive, analoge Tätigkeiten. Natürlich gibt es aber auch andere kreative Wege, neue Mitarbeiter:innen zu finden.
🚫 Basierend auf der Zielgruppenbefragung der Studie zur Steuerberatungsbranche ist für mehr als die Hälfte der qualifizierten Nachwuchskräfte jedoch die Digitalisierung ein Ausschlusskriterium für die Wahl eines Arbeitgebers.
👍 Finmatics ist als KI-basierte Automatisierungssoftware digitaler und technologischer Vorreiter. Digitalisierung bedeutet jedoch weit mehr als die simple Implementierung einer neuen Software: Durch die Arbeit mit Finmatics modernisieren Sie Ihre gesamte Arbeitsweise. Während repetitive, verstaubte Tätigkeiten wie z.B. das händische Abtippen oder Scannen von Belegen bisher zum täglichen Brot in der Buchhaltung gehörten, schaffen Sie durch den Einsatz moderner Software ein völlig neues Berufsbild und befeuern dadurch auch nach außen hin den Imagewandel der Branche.
7 Tipps für Ihr Digitalisierungsprojekt
📈 Treiben Sie jetzt den Imagewandel voran und modernisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse. Durch die Automatisierung der repetitiven Tätigkeiten sparen Sie 70% der Zeit und schaffen dadurch die Möglichkeit, trotz Fachkräftemangels in der Steuerberatung die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
🚀 Finmatics hat bereits mehr als 1000 Steuerberater bei der Digitalisierung und Automatisierung unterstützt. Die daraus entstandenen wichtigsten Punkte, die Sie für ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt beachten sollten haben wir für Sie in einem Dokument zusammengefasst. Laden Sie das Whitepaper kostenlos herunter und starten Sie direkt Ihr Digitalisierungsprojekt:
Quelle: B2B International Germany GmbH. (2022). Nachwuchskräfte Generation Z – was sie denken und wollen: Wie sich die Steuerberatung erfolgreich um die Mitarbeitenden von morgen bewirbt. In Haufe.de. Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.