Mit der kommenden E-Rechnungspflicht ab 2025 wird sich die Art und Weise, wie Rechnungen (in Deutschland) verarbeitet werden, grundlegend verändern. Steuerberater und Buchhalter stehen vor der Herausforderung, sich auf neue Formate und Technologien einzustellen. Eine zentrale Rolle spielt dabei die XML-Rechnung (auch E-Rechnung), insbesondere die Standards XRechnung und ZUGFeRD. In diesem Blogartikel geben wir einen Überblick über XML-Rechnungs-Formate, deren Vorteile und wie Finmatics dabei helfen kann, den Übergang zum elektronischen Rechnungsempfang und der elektronischen Rechnungsstellung mit XML-Rechnungen zu meistern.
XML-Rechnungen sind digitale Rechnungen, also E-Rechnungen, die in einem standardisierten XML-Format erstellt und ausgetauscht werden. XML (Extensible Markup Language) ermöglicht es, strukturierte Daten maschinenlesbar darzustellen und zu verarbeiten. Die wichtigsten XML-Formate für Rechnungen in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD.
Die Umstellung auf XML-Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile mit sich, insbesondere für Steuerberater:innen und Buchhalter:innen:
Mit Finmatics sind sie schon jetzt startklar für den Empfang und die Verarbeitung von XML-Rechnungen im ZUGFeRD und XRechnungs-Format. Die Rechnungen gelangen über die gewohnten Wege, entweder per Upload, E-Mail oder API. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine individuelle Beratung für eine automatisierte und zukunftsreife Buchhaltung:
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der zukünftigen E-Rechnungslandschaft ist das Peppol-Netzwerk. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein europaweites Netzwerk für den sicheren und standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten, darunter auch XML-Rechnungen. Es ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungen direkt an öffentliche Verwaltungen und andere Unternehmen zu senden, unabhängig von der jeweiligen Softwarelösung. Durch die Nutzung des Peppol-Netzwerks können Steuerberater und Buchhalter sicherstellen, dass ihre Kunden problemlos mit öffentlichen Institutionen und internationalen Geschäftspartnern kommunizieren können. Das Netzwerk bietet eine standardisierte Infrastruktur, die den Austausch von XML-Rechnungen und anderen Dokumenten effizienter und sicherer macht.
Die bevorstehende E-Rechnungspflicht stellt eine große Veränderung für Steuerberater:innen und Buchhalter:innen in Deutschland dar. Die Umstellung auf XML-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD sowie die Nutzung des Peppol-Netzwerks bieten zahlreiche Vorteile und sind ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung. Jetzt ist die Zeit, sich auf diese Veränderungen vorzubereiten und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Prozesse zu optimieren und den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Durch den Einsatz geeigneter Softwarelösungen und die Integration moderner Technologien können Steuerberater:innen und Buchhalter:innen nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch ihre Effizienz steigern und ihren Kunden einen besseren Service bieten. Die Zukunft der Buchhaltung ist digital – und sie beginnt jetzt.
Die Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung schreiten schnell voran. Setzen Sie daher jetzt schon auf digitale Automatisierungslösungen in der Buchhaltung. Gerade im Bereich künstlicher Intelligenz gibt es laufend Fortschritte. Abonnieren Sie jetzt unseren Newsletter und bleiben Sie immer am aktuellen Stand der Technik: