Release Notes 18.10.2024

Aktuelle Neuerungen in diesem Release:

• Optimierte Visualisierung und Bearbeitung von E-Rechnungen in Finmatics

• Prüfung und Visualisierung von E-Rechnungen mit der Finmatics Mobile App

• Verbessertes Onboarding für DATEV: Sachkontenrahmen-Warnung

• Erweiterung des Standardkontenrahmens - SKR 04 Vermietung

• Einheitliche Buttons in der gesamten Finmatics Software

Optimierte Visualisierung und Bearbeitung von E-Rechnungen in Finmatics

Da E-Rechnungen (XML-Rechnungen) im Rechnungswesen immer wichtiger werden, haben wir in Finmatics einige Verbesserungen implementiert, um die Visualisierung und Bearbeitung bei der Rechnungsfreigabe und -prüfung zu optimieren.

Nutzung von XML-Stylesheets:   Einige E-Rechnungsformate (z. B. ebutilities) enthalten im XML-Dokument Informationen zur Darstellung der Rechnung. In Finmatics nutzen wir diese Stylesheet-Informationen nun in der Web- und Mobile-App, damit die Rechnung exakt so angezeigt wird, wie es der Rechnungsersteller vorgesehen hat.

Optimierte Visualisierung bei umfangreichen Datensätzen: Besonders bei umfangreichen Datensätzen ist es wichtig, dass E-Rechnungen übersichtlich dargestellt werden, ohne Details zu verlieren. Finmatics hat die Darstellung verbessert, sodass selbst komplexe XML-Rechnungen kompakt und klar angezeigt werden.

👉In diesem Artikel können Sie nachlesen, wie Finmatics E-Rechnungen verarbeitet:
Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen?

 

 

 

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Prüfung und Visualisierung von E-Rechnungen mit der Finmatics Mobile App

Die Finmatics Mobile App bietet vielseitige Funktionen wie das Scannen von Belegen, z. B. für Barauslagen oder Kreditkartenbelege, sowie die Nutzung als mobiles Belegarchiv mit Volltextsuche und zur Belegfreigabe.

Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, E-Rechnungen (XML-Rechnungen) direkt in der App zu prüfen und zu visualisieren. Erhalten Sie eine E-Rechnung per E-Mail? Teilen Sie diese einfach mit der Finmatics Mobile App, und sie visualisiert die Rechnung zur weiteren Bearbeitung, Belegfreigabe und mehr.

Die Mobile App ist für alle kostenlos verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Supportcenter unter folgendem Artikel: 👉 Wie verwende ich die Finmatics Mobile App?

Diese Screenshots veranschaulichen Schritt für Schritt, wie sie mit Hilfe der Finmatics Mobile App E-Rechnungen einfach visualisieren:

Schritt 1

Sie bekommen eine XML-Rechnung per E-Mail zugesendet:

Schritt 2

Teilen Sie die XML Rechnung mit der Finmatics Mobile App

 

Schritt 3

In der Finmatics Mobilen App erhalten Sie Ihre XML-Rechnung als PDF visualisiert.

 

 

Unter folgenden Links, können Sie die Finmatics Mobile App gratis herunterladen:

📱 Finmatics Mobile App Apple

📱 Finmatics Mobile App Android

 

Verbessertes Onboarding in der Finmatics Automatisierungszentrale für DATEV: Sachkontenrahmen-Warnung

Die Finmatics Automatisierungszentrale lernt Kontierungslogiken basierend auf historischen Buchungen und passt sich gezielt an Mandanten und Belegtypen an. Um die Automatisierung optimal zu nutzen, ist es notwendig, beim Onboarding Geschäftspartner-, Sach- und Personenkonten hochzuladen.

Eine häufige Fehlerquelle bestand bisher darin, dass der Standardkontenrahmen (SKR) beim Upload der Sachkonten nicht gesetzt wurde. Mit der neuen Verbesserung wird während des Onboardings nun eine Warnung angezeigt, falls der SKR fehlt oder falsch ist. Dadurch werden Fehler vermieden und der Einrichtungsprozess effizienter gestaltet.

Der Screenshot zeigt die neue Warnung bei fehlendem oder falschem SKR während des Onboardings:

👉In diesem Artikel können Sie nachlesen, wie Sie Personen- und Sachkonten sowie Bewegungsdaten in Finmatics hochladen können.

Finmatics Automatisierungszentrale für DATEV: Erweiterung des Standardkontenrahmens - SKR 04 Vermietung

Es ist nun eine neue Erweiterung des Standardkontenrahmens SKR 04 für Vermietung verfügbar:

Einheitliche Buttons in der gesamten Finmatics Software

Die Buttons in der gesamten Finmatics-Software wurden jetzt einheitlich gestaltet, um eine klare und durchgängige Benutzererfahrung zu gewährleisten.